Conditions Générales de Vente gîte et chambres d’hôtes
Les conditions générales de vente constituent le contrat de réservation entre Adeline et Stéphan Mode et le client d’un séjour en chambre d’hôte « La Parenthèse du Var », 491 chemin des Hauts Saints 83510 SAINT-ANTONIN-DU-VAR
Article 1 / Durée du séjour
Le client réservataire d’un hébergement auprès du propriétaire, pour une durée déterminée, ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux.
La réservation est toujours indiquée pour un nombre de personnes précis.
Article 2 / Formalités de réservation
A réception de la réservation effectuée par le client sur le site https://laparentheseduvar.com , le dit client recevra un mail de confirmation.
Le propriétaire invite le client à vérifier les éléments de cette réservation :
► Ses coordonnées et plus particulièrement adresse mail et numéro de téléphone portable afin d’être joignable avant et pendant la réservation.
►La chambre réservée – le nombre de personnes – la date d’arrivée – la date de départ – le nombre de nuitées.
►Le prix total de la réservation, le montant indiqué étant TTC, taxes de séjour incluses.
Par le règlement de l’acompte ou du solde lors de la réservation, le client confirme son accord plein avec les conditions générales spécifiées ci-après.
La Parenthèse du Var se réserve le droit de prélever le montant des sommes restant dûes en cas d’annulation en dehors de la période remboursable, de no-show ou de départ précipité. Ce montant sera prélevé sur l’empreinte bancaire fournit à la réservation.
Article 3 / Tarifs
-Le meilleur prix est garanti aux hôtes qui réservent en direct par téléphone ou via le site internet www.laparentheseduvar.com
Prix des chambres
Pour les chambres d’hôtes, les tarifs affichés sont des prix par chambre, à la nuitée, petits déjeuners inclus, taxe de séjour non incluse.
Les tarifs sont identiques selon que la chambre soit occupée par une ou deux personnes pour les chambres « la discrète » ou « l’authentique ». Pour « l’éphémère », le prix est identique de un à trois adultes, un supplément est demandé pour le 4è adulte.
Prix du gîte
Le tarif affiché ne comprend ni le petit déjeuner ni le ménage ni les taxes de séjour. Si vous ne souhaitez pas faire le ménage, le tarif est de 60 euros.
Article 4 / Annulation du séjour par les hôtes
Toute modification de la réservation, de date, de chambre n’est possible qu’après l’accord du propriétaire et peut éventuellement entraîner des frais supplémentaires, et se fera en fonction des disponibilités à la date de la modification.
Si les conditions d’annulation sont remplies, le remboursement tient compte des éventuels frais bancaires.
Le client est informé des conditions particulières en cas d’annulation de la réservation avant le début du séjour :
Pour les chambres d’hôtes
► si l’annulation du séjour intervient plus de 30 jours calendaires avant de la date d’arrivée, le montant de l’acompte à la réservation sera remboursé dans sa totalité au client.
► si l’annulation du séjour intervient entre le 30ème jour calendaire et le 15ème jour calendaire avant la date d’arrivée, le montant de l’acompte versé à la réservation restera acquis au propriétaire, sauf si le propriétaire parvient à relouer la/les chambre(s) sur toute la période concernée.
► si l’annulation du séjour intervient moins de 15 jours avant la date d’arrivée, la totalité du montant de la réservation restera due au propriétaire, sauf si le propriétaire parvient à relouer la/les chambre(s) sur toute la période concernée.
► En cas de départ anticipé an cours de séjour, la totalité de la prestation réservée sera due.
Pour le gîte
► Si l’annulation intervient plus de 45 jours calendaires avant la date d’arrivée, le propriétaire s’engage à restituer l’acompte versé à la réservation.
► Si l’annulation du séjour intervient entre le 45ème jour calendaire et le 30ème jour calendaire avant la date d’arrivée, le montant de l’acompte versé à la réservation reste acquis au propriétaire sauf si le propriétaire parvient à relouer « l’Atelier » sur toute la période concernée.
► Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant la date d’arrivée, la totalité du montant de la réservation restera due au propriétaire sauf si le propriétaire parvient à relouer « l’Atelier » sur toute la période concernée.
► En cas de départ anticipé en cours de séjour, la totalité de la prestation réservée sera due.
Article 5 / Non présentation
En cas de non présentation, aucun remboursement ne sera effectué et le montant totale de la réservation sera du et le propriétaire se réserve le droit de relouer le soir même sans nouvelle du client.
Article 6 / Assurance annulation
Le propriétaire attire l’attention du client sur le fait qu’aucune assurance annulation n’est incluse dans ses tarifs. Il est par conséquent vivement recommandé d’en souscrire une.
Article 7 / Annulation du séjour par le propriétaire
Si avant le début du séjour, le propriétaire est amené à annuler la réservation, il en informera aussitôt le client par mail ou par téléphone.
Le client sera alors immédiatement et intégralement remboursé de toutes les sommes qu’il aura versées.
Article 8 / Heure d’arrivée
L’accueil se fait entre 16h30 et 19h00, pour les arrivées tardives, merci de nous contacter au 0785392648
Article 9 / Petit déjeuner- Diners pour les chambres d’hôtes
Le petit déjeuner est servi de 8h30 à 9h30.
En cas d’allergie ou d’intolérance à certains aliments, merci de l’indiquer au plus tôt, dans l’idéal lors de la réservation, au plus tard 48h avant l’arrivée.
La Table d’hôtes est proposée sur réservation au minimum 48h à l’avance au 0785392648
Article 10/ Heure de départ
Les chambres doivent être libérées pour 10h30 au plus tard.
Article 11 / Règlement du solde de l’hébergement
Pour les chambres d’hôtes
Le solde du séjour est à régler avant le départ, à l’initiative du client. Lors de la réservation sur notre site internet, le client accepte que sa carte puisse être débitée du restant dû en cours de séjour par La Parenthèse du Var.
Une facture est remise au client à son départ avec le détail de la prestation, le montant de l’hébergement, le montant des prestations supplémentaires éventuelles, le montant de la taxe de séjour, le montant de la TVA appliquée.
Pour les gîtes
Le solde du séjour est à régler 45 jours avant l’arrivée. Lors de la réservation sur notre site internet, le client accepte que sa carte puisse être débitée du restant dû 45 jours avant son arrivée, il sera prévenu par un mail du prélèvement par La Parenthèse du Var.
Une caution sera demandée à l’arrivée.
Une facture est remise au client à son départ avec le détail de la prestation, le montant de l’hébergement, le montant des prestations supplémentaires éventuelles, le montant de la taxe de séjour, le montant de la TVA appliquée.
Article 12 /Changement de chambres
Il est possible que le propriétaire, pour des raisons de service ou de sécurité, ait à modifier la chambre initialement réservée par le client. Dans ce cas le changement se fera toujours pour une chambre offrant le même niveau de service.
En pareil cas, le coût de la réservation sera ajusté.
Article 13 / Animaux de compagnie
Les animaux de compagnie ne sont pas autorisés, à l’exception des chiens-guides pour personnes aveugles ou malvoyantes. En cas de non respect de cette clause par le locataire, le propriétaire peut refuser le séjour. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué.
Article 14 / Art de vivre et utilisation des lieux
Afin de préserver la quiétude des lieux et le confort des hôtes, le respect d’un certain « art de vivre » est demandé de tous, celui qui s’impose dès lors que l’on vit en communauté.
Il est notamment demandé de ne pas fumer à l’intérieur des chambres et des espaces communs et dans la mesure du possible de s’éloigner des portes et fenêtres ouvertes afin de ne pas incommoder les occupants. Dans votre chambre ou gite vous trouverez un règlement intérieur qui vous rappelle les principales consignes, notamment l’utilisation de la piscine partagée avec les propriétaires.
Pour les chambres d’hôtes
Le client s’engage à rendre les chambres en parfait état à la fin du séjour et à déclarer systématiquement – et à assumer financièrement – toute dégradation dont il serait responsable.
Les chambres ayant été décorées et aménagées avec passion par le propriétaire, il est demandé de respecter les objets mis à disposition. Toute disparition d’objet non déclarée sera facturée à posteriori au client, à sa valeur de remplacement.
Pour les gites
Etat des lieux : Un inventaire est établi en commun et signé par le locataire et le propriétaire ou son représentant à l’arrivée et au départ du gîte. Cet inventaire constitue la seule référence en cas de litige concernant l’état des lieux.
Dépôt de garantie ou caution : A l’arrivée du locataire, un dépôt de garantie dont le montant est indiqué sur le contrat de réservation est demandé par le propriétaire. Après l’établissement contradictoire de l’état des lieux de sortie, ce dépôt est restitué, déduction faite du coût de remise en état des lieux si des dégradations étaient constatées.
En cas de départ anticipé (antérieur à l’heure mentionnée sur le présent contrat) empêchant l’établissement de l’état des lieux le jour même du départ du locataire, le dépôt de garantie est renvoyé par le propriétaire dans un délai n’excédant pas une semaine.
L’état de propreté du gîte à l’arrivée du locataire devra être constaté dans l’état des lieux. Le nettoyage des locaux est à la charge du locataire sauf s’il a pris le forfait ménage proposé (60 euros)
L’attention des clients est attirée sur le fait que les mineurs évoluant sur la propriété sont placés sous l’unique et entière responsabilité de leurs parents ou des personnes ayant autorité sur eux.
Article 15 / Informatique et libertés
Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant. « La Parenthèse du Var» s’engage à ne pas transmettre les informations que vous lui avez communiquées à d’autres sociétés ou organismes.
Les présentes conditions de vente sont modifiables à tout moment sans préavis. L’acceptation et le respect de ces conditions générales de vente sont réputés acquis dès le paiement à la réservation.
